Een aankoopfactuur registreren

1. Drie soorten aankopen

Niet elke aankoop is hetzelfde. Voor de boekhouding maak je onderscheid tussen drie soorten:

• Handelsgoederen (klasse 60): goederen die de zaak weer doorverkoopt. Voor een boekhandel zijn dat boeken, voor een bakker is dat bloem en gist.
• Diensten en diverse goederen (klasse 61): wat je gebruikt om te kunnen werken maar niet doorverkoopt. Huur, elektriciteit, reclame, kantoormateriaal.
• Investeringsgoederen (klasse 2, vaste activa): aankopen die jaren in de zaak blijven. Bestelwagen, machine, computer, meubilair.

2. Boekingsregels bij een aankoop

Bij een aankoopfactuur stijgen er twee zaken:

• De kost (of het vast actief, afhankelijk van het soort aankoop) gaat omhoog.
• De aftrekbare btw gaat omhoog (een vordering op de overheid).
• De schuld aan de leverancier gaat omhoog.

De btw die de zaak betaalt op aankopen mag ze later aftrekken van wat ze aan btw moet doorstorten. Daarom heet die btw aftrekbaar.

3. Voorbeeld

Een meubelmaker in Sint-Truiden, Hout & Vorm, koopt op 8 april voor 1 200 euro hout en lijm bij een leverancier (handelsgoederen, 21 procent btw) en aparte aankoop van 380 euro voor een nieuwe accuboor (investering, ook 21 procent btw). Beide bedragen op één factuur, te betalen binnen 30 dagen.

• Hout en lijm zijn handelsgoederen (klasse 60).
• De accuboor is een vast actief (klasse 2). Onder 1 000 euro mag je het ook als kost boeken, maar hier kies je voor het vast actief.
• Btw aftrekbaar: 21 procent op 1 580 euro = 331,80 euro.
• Te betalen aan leverancier: 1 911,80 euro.

4. Oefeningen