H2 · sectie 1
Een verkoopfactuur registreren
Wat staat er op een verkoopfactuur, en hoe boek je hem in de boekhouding?
1. Wat staat er op een verkoopfactuur?
Een factuur is meer dan een rekening. Het is een wettelijk document waar verplichte gegevens op moeten staan. De prijs van de verkochte goederen is daar maar één onderdeel van.
Voor de berekening van het te betalen bedrag werken we van boven naar onder. Eerst staat het brutobedrag (eenheidsprijs maal aantal). Daarna kan er een handelskorting afgaan: een korting die de verkoper geeft aan goede klanten of bij grote aankopen. Wat overblijft is het subtotaal.
Op het subtotaal komen er soms extra kosten bij: leverkosten, verpakkingskosten. Daarna kan er nog een financiële korting afgaan, bedoeld om de klant aan te zetten snel te betalen. Het bedrag waarop daarna de btw berekend wordt heet de maatstaf van heffing.
2. Hoe boek je een eenvoudige verkoopfactuur?
Wanneer een onderneming aan een klant verkoopt, gebeuren er drie dingen tegelijk:
- De handelsvordering op de klant stijgt (de klant moet je nog betalen).
- De verkopen stijgen (opbrengst).
- De te betalen btw stijgt (schuld aan de overheid).
De handelsvordering is een actief (klasse 4). De verkopen zijn een opbrengst (klasse 7). De btw-schuld is een passief op korte termijn (ook klasse 4).
3. Voorbeeld
Een fietsenwinkel in Mechelen, Pedaal & Wiel, verkoopt op 12 maart een citybike aan een klant voor 850 euro plus 21 procent btw. De klant betaalt nog niet, hij krijgt een factuur. Berekening:
- Brutobedrag: 850,00 euro
- Btw 21 procent: 178,50 euro
- Te ontvangen totaal: 1 028,50 euro
Op de boekhouding van Pedaal & Wiel verschijnen drie posten: handelsvordering stijgt met 1 028,50 euro, verkoop handelsgoederen stijgt met 850 euro, en te betalen btw stijgt met 178,50 euro.
4. Oefening
Welke kant van de boekhouding?
Sleep elke post uit een verkoopfactuur naar de juiste plek.
Sleep deze items naar de juiste kant